lunes, 9 de noviembre de 2015
Tutorial de Access 2010
En el siguente enlace se encuentra un tutorial para el manejo de Access 2010
Definición de Campos, Registros y Tablas
Tabla: Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos.
Campo: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.
En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder;
Tipos de Campos:
· Alfanumérico: contiene cifras numéricas y caracteres alfabéticos.
· Auto incrementable: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que evidente: servir de identificador registro.
· Booleano: admite dos valores, «verdadero» ó «falso».
· Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.
· Memo: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser indexados.
Registro: Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
Funciones de base de datos
Funciones de base de datos en Excel
Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con información que está organizada como una bases de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Estas fuciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones.
Consulta la sintaxis de cada función haciendo clic sobre su nombre.
| FUNCIÓN | INGLÉS | DESCRIPCIÓN |
| BDCONTAR | DCOUNT | Cuenta las celdas que contienen números en el campo (columna) de registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas. |
| BDCONTARA | DCOUNTA | Cuenta el número de celdas que no están en blanco en el campo (columna) de los registros de la base de datos que cumplen las condiciones especificadas. |
| BDDESVEST | DSTDEV | Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos. |
| BDDESVESTP | DSTDEVP | Calcula la desviación estándar basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos. |
| BDEXTRAER | DGET | Extrae de una base de datos un único registro que coincide con las condiciones especificadas. |
| BDMAX | DMAX | Devuelve el número máximo en el campo (columna) de registros de la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas. |
| BDMIN | DMIN | Devuelve el número menor del campo (columna) de registros de la base de datos que coincide con las condiciones especificadas. |
| BDPRODUCTO | DPRODUCT | Multiplica los valores del campo (columna) de registros en la base de datos que coinciden con las condiciones especificadas. |
| BDPROMEDIO | DAVERAGE | Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas. |
| BDSUMA | DSUM | Suma los números en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones especificadas. |
| BDVAR | DVAR | Calcula la varianza basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos. |
| BDVARP | DVARP | Calcula la varianza basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos. |
domingo, 8 de noviembre de 2015
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